Кошчетата на съвременните офиси са най-ценният източник на стратегическа информация за корпорацията. Интересът към съдържанието може да бъде просто „любознателен“ служител и „случайно вписан“ специалист по търговски шпионаж. Но документите и дискетите, изхвърлени от персонала на компанията в боклука, не се унищожават, а просто се прехвърлят от бюрото в кошницата от носители на данни. Така, останалият унищожител на хартия е задължителен атрибут на модерния офис.
Сред многото „боклуци“ може да има информация не само за служителите на компанията, но и за нейните партньори, клиенти и доставчици. Може също така да намерите счетоводна и правна документация, бизнес резултати и т.н. от контейнера за отпадъци.
Изследвайки съдържанието на кошчето за отпадъци, конкурентите ще могат да разберат цялата вътрешна ситуация на компанията: да идентифицират обещаващи клиенти, да проучат подробностите за дейностите, да определят тенденциите и бъдещите планове.
Но щетите, причинени от т.нар. „Изтичане на боклука“, могат да бъдат предотвратени, ако оборудването е използвано своевременно, като се унищожат офис отпадъците и се гарантира, че не могат да бъдат възстановени.
Вижте от тук за различните Office 1 Superstore Касова ролка
Има три начина да унищожите документите – да ги разкъсате на малки частици, да горят или да се разтварят в киселина или изгорени документи. За изгаряне е необходимо да се отдели, оборудване с техника на безопасност при пожар, подходяща стая, специално обучен персонал, работно облекло и др.
Следователно, за да се реши проблемът с унищожаването на така наречения офис шредер отпадъци е създаден, унищожител на хартиените носители. Не е достатъчно ръчно да разкъсате документите, с помощта на специално оборудване. Реално това е единственият начин да се защити поверителната информация от очите на конкурентите.
Днес шредерите за хартия се използват във всеки сериозен офис. Те осигуряват неприкосновеност на личния живот, рециклират хартиени отпадъци, поддържат ред и чистота на работното място. Между другото, модерен офис шредер може да рециклира обикновени листове хартия и банкови карти, компютърни дискети и др.